أقسام مكتب الشؤون الإدارية والمالية
- قسم الشؤون الادارية
- قسم الشؤون الماليـــة
- وحدة الخزينة
مهام مدير المكتب
- يضم في هيكليته كل من : قسم الشؤون الإدارية ، قسم الشؤون المالية ، وحدة الخزينة
- يكلف مدير المكتب ترشيح من رئيس المركز وبقرار من رئيس الجامعة
- يختص المكتب بمتابعة إجراءات الموظفين الإدارية والمالية (( حضور + غياب + إجازات + زيادات سنوية + ترقيات …الخ والإشراف على رفع كفاءة الموظفين .
- إدارة كل الإجراءات المالية بالمركز والاشراف عليها وفقا للائحة المالية لمركز المعلومات والتوثيق مع التقيد بكل الإجراءات القانونية المتابعة في هذا الشأن ويعمل اقسم المالي ووحدة الخزينة بكل المهام التي تخوله له اللائحة المالية بعد موافقة مدير مكتب الشؤون الإدارية والمالية ورئيس المركز .
- العمل على توفير سبل التطوير المستمر وخاصة في مجال التقني / رسم سياسة الإصلاح الإداري.
- العمل على إعداد الاحتياجات العامة للمركز (( الربع سنوية والنصف سنوية )) تنسيق العمل بين الأقسام .
- التنسيق العام لاجتماعات المركز / الإشراف على عملية الأرشفة اليدوية والالكترونية لتسهيل العمل
- تنفيذ التعليمات والإجراءات الصادرة عن مدير المركز ومتابعتها .
- العمل بأقصى الطرق على تنفيذ القوانين والقرارات واللوائح المتعلقة بالمركز ولأقسام .
- المشاركة في وضع الاستراتيجية العامة للمركز .
- المشاركة في متابعة الأعمال المكلف بها المركز .