ا. فاطمة الفيتوري
مديره المكتب
- إدارة ومتابعة كل الأعمال بمركز المعلومات والتوثيق عند عدم تواجد الرئيس والاهتمام بالبريد . الفاكس والمكالمات أي كل وسائل التواصل التي تربط المركز بعملائه وتقديم كل الرسائل الواردة للمدير ومخاطبة الأقسام والمكاتب بالمركز لأي تعميمات وتعلميات صادرة عن رئيس المركز .
- معرفة جدول أعمال المدير وتنظيم أوقات الاجتماعات والمقابلات وفقا لجدوله مع اختيار أماكن الاجتماعات
- تجميع وأرشفة مستندات العمل وتنظيمها بطريقة تسهل عملية الوصول إليها عند الحاجة .
- تجهيز تقارير عن جميع الموظفين وأعمالهم التي يقومون بها والعمليات المختصة بالمراجعين أيضاً.
- الحرص على التواجد في الاجتماعات وتدوين كافة المعلومات والملاحظات واستخلاص أهم نقاط الاجتماع بعدها يتم تقديمها للمدير في وقت لاحق .
- التواصل الدائم مع بقية الوحدات ومتابعة عملها والتأكد من قيامها بالواجبات على أكمل وجه .
- تجميع مقترحات العاملين وتدوين شكاويهم ومن ثم عرضها على المدير .