بتاريخ 24/12/2024، يعمل مركز المعلومات والتوثيق بجامعة بنغازي، بناءً على توجيهات د. رئيس الجامعة، على تجهيز نظام إدارة حضور متكامل (Attendance System)، يتم تطويره بواسطة وحدة الموقع الإلكتروني بالمركز ليكون جاهزًا مع مطلع العام الجديد إن شاء الله.

ويهدف النظام الجديد إلى توفير أدوات حديثة لإدارة معلومات الموظفين والحضور والغيابات بدقة وكفاءة، ويتميز بالآتي:

إدارة الموظفين:

• نظام متكامل لتسجيل وإدارة معلومات الموظفين.

• إمكانية إضافة وتعديل بيانات الموظفين بسهولة مع تشفير البيانات الحساسة.

نظام الإجازات:

• واجهة خاصة لطلب الإجازات وإدارتها.

• إمكانية تتبع الإجازات بشكل منظم، مع عرض أرصدة الإجازات ونموذج تقديم إجازة تفاعلي.

تتبع الحضور والانصراف:

• تسجيل دقيق لأوقات الحضور والانصراف.

• إمكانية توليد تقارير مفصلة عن الحضور لكل موظف أو قسم.

لوحة المعلومات (Dashboard):

• إدارة الموظفين والأقسام.

• إدارة نظام الإجازات المتقدم.

• عرض التقارير والإحصائيات بشكل شامل.

• أدوات المراقبة والأمن لضمان سلامة البيانات.

الأمان والصلاحيات:

• نظام مصادقة متكامل وتحكم دقيق بالصلاحيات.

• دعم أدوار مختلفة (مدير قسم، مدير نظام)، مع إمكانية إضافة أدوار إضافية حسب الحاجة.

عمليات المزامنة:

• اكتشاف الأجهزة والاتصال بها لجلب سجلات الحضور ومزامنتها.

• مزامنة الوقت ومعالجة سجلات الحضور بشكل دقيق.

• دعم المزامنة المتعددة في نفس الوقت مع بيانات واتصال مشفر.

• إمكانية ربط جميع الفروع في أي مكان وزمان.

يتم حالياً تطوير النظام وتجريبه من قبل المهندس خالد عبد الغني الوحيشي، رئيس وحدة الموقع الإلكتروني بالمركز، لضمان جاهزيته التشغيلية وتلبية احتياجات الجامعة في إدارة الموظفين ومتابعة الحضور والانصراف بشكل دقيق وموثوق.