بتاريخ 21/1/2025، قامت فرق مركز المعلومات والتوثيق بجامعة بنغازي بأعمال التحديث ودمج البيانات الدراسية بمنظومة الدراسة والامتحانات بكلية الآداب والعلوم فرع المرج، وذلك بناءً على توجيهات ومتابعة أ. د. رئيس الجامعة. شملت الأعمال مراجعة الوثائق والمعلومات وسجلات الطلاب المسجلين، وإنجاز كافة الإجراءات الإدارية والفنية ذات العلاقة لضمان دقة البيانات واستمرارية النظام.
وجاء ذلك خلال زيارة عمل قام بها فريق المركز لكلية الآداب والعلوم المرج، تحت إشراف المهندس أحمد التريكي، رئيس مركز المعلومات والتوثيق، وبدعم من الدكتور عميد كلية التربية البدنية المرج، وحضور وكيل كلية الآداب والعلوم المرج وإدارة مسجل الكلية، بالإضافة إلى الدكتور عميد كلية العلوم البيئية.
وشملت الأعمال تحليلًا عمليًا لبيانات ومعلومات الطلاب المسجلين، وتقييم الضوابط الفنية وفق اللوائح والنظم الدراسية والإدارية المعمول بها داخل الكلية، ومناقشة عدد من النقاط والمسائل التفصيلية، وإجراء المعالجات التقنية الخاصة بآليات سحب واستخراج الإفادات والنماذج الدراسية للطلاب.
كما تم متابعة مؤشرات الأداء لعمل قواعد البيانات الإلكترونية بالكلية، والفحص الفني والإداري لسلامة الإجراءات، وتقديم الدعم والتوجيه التقني، بالإضافة إلى بحث الاحتياجات المرحلية لتوفير المتطلبات اللازمة لضمان عمل المنظومة الدراسية والامتحانية بشكل متكامل وفعَّال.
وأوضح المهندس رئيس مركز المعلومات والتوثيق أن هذه الزيارة تهدف إلى معالجة عدد من المسائل الإدارية والتقنية، وتقييم عمل النظم وقواعد البيانات الدراسية، ومراقبة أدائها ومدى امتثالها للأطر والمقاييس الفنية والتنظيمية، للاطمئنان على تقديم مستويات أداء عالية وفق المعايير والمؤشرات التقنية المعتمدة من إدارة المركز.
وفي ختام الزيارة، قام أ. د. عميد كلية العلوم البيئية بتقديم درع وشهادة شكر وتقدير للمهندس أحمد التريكي، تعبيرًا عن دور المركز في دعم وتحديث الخدمات الإلكترونية، وتقديرًا لجهوده في استدامة إجراءات التطوير والتحديث للأنظمة التقنية، بما يعزز جودة الخدمات التعليمية والبحثية في الكلية.
